Microsoft 365 se ha convertido en la suite ofimática de referencia para la mayoría de las empresas. Sin embargo, la variedad de planes disponibles —Business Basic, Business Standard, Business Premium, Apps for Business…— genera bastante confusión a la hora de contratar.
Los tres planes más habituales en pymes
Microsoft 365 Business Basic (~6 €/usuario/mes): incluye Teams, Outlook, Exchange, SharePoint y OneDrive, pero las aplicaciones de escritorio (Word, Excel, PowerPoint) solo están disponibles en versión web. Ideal para empresas muy orientadas a trabajo en la nube o con usuarios que usan poco el Office de escritorio.
Microsoft 365 Business Standard (~12,50 €/usuario/mes): todo lo anterior más las aplicaciones de escritorio completas y Webinars con Teams. Es el plan más equilibrado y el que más solemos recomendar.
Microsoft 365 Business Premium (~22 €/usuario/mes): añade Intune (gestión de dispositivos móviles), Azure AD Premium P1 y Defender for Business. Imprescindible si manejas datos sensibles o necesitas gestión avanzada de seguridad.
Herramientas que marcan la diferencia
Teams: muchas empresas lo usan solo para videollamadas, pero Teams puede sustituir completamente las reuniones presenciales innecesarias, centralizar la comunicación del equipo y organizarse por proyectos mediante canales.
SharePoint + OneDrive: adiós al servidor de ficheros tradicional. Con SharePoint puedes tener toda la documentación de la empresa accesible desde cualquier lugar y dispositivo, con control de versiones y permisos granulares.
Power Automate: automatiza tareas repetitivas sin necesidad de programar. Desde enviar un correo cuando se guarda un fichero en SharePoint hasta integraciones con sistemas externos.
Lo que vemos en las empresas
La mayoría de nuestros clientes pagan por Business Standard pero usan solo el correo y el Word. Eso supone pagar por funcionalidades desaprovechadas. En TNTInfor.com ofrecemos sesiones de formación práctica para que tu equipo saque el máximo partido a las herramientas que ya tienes contratadas.