Los datos son uno de los activos más valiosos de cualquier empresa. Sin embargo, pocas cosas se descuidan tanto como la política de copias de seguridad. «Nunca nos ha pasado nada» es la frase que escuchamos hasta que pasa.
La regla 3-2-1
Es el estándar de referencia en el sector y es muy sencillo de recordar:
- 3 copias de tus datos (el original más dos copias)
- 2 soportes diferentes (por ejemplo, NAS local + nube)
- 1 copia fuera de las instalaciones (cloud o ubicación externa)
Cumplir esta regla cubre prácticamente cualquier escenario de pérdida de datos: fallo de hardware, ransomware, incendio, robo o error humano.
¿Qué soluciones existen?
NAS (Network Attached Storage): un disco de red que se conecta a tu red local y hace copias automáticas. Marcas como Synology o QNAP ofrecen dispositivos muy completos desde 300€. Son ideales como primera capa de backup.
Copia en la nube: servicios como Acronis, Backblaze Business o Veeam Cloud permiten tener tus datos replicados fuera de la oficina de forma automática y cifrada.
Backup de Microsoft 365 y Google Workspace: ojo, los propios servicios de Microsoft y Google no hacen backup completo de tus datos. Si borras un correo o un fichero más allá del período de retención, desaparece para siempre. Existen soluciones específicas para esto.
Lo que comprobamos siempre
En TNTInfor.com, cuando auditamos los backups de un nuevo cliente, lo primero que hacemos es intentar restaurar. Sorprendentemente, en más del 30% de los casos las copias existen pero no se pueden restaurar correctamente por algún fallo de configuración. Tener backup y no verificarlo es casi tan malo como no tenerlo.